WPS隐私政策核心解读 📄
WPS Office作为国民级办公软件，其隐私政策始终遵循“最小必要原则”，仅在实现功能所需范围内收集信息。用户完全掌控数据权限，可随时撤回授权。文档内容默认本地加密存储，云端同步需额外开启。团队协作场景下，共享文档将向参与者展示必要账户信息。
我们收集哪些信息？🔍
• 账户基本信息：注册时填写的昵称、头像等
• 设备标识符：用于绑定授权设备
• 操作日志：记录功能使用频率以优化体验
• 文档属性：文件大小、格式等元数据（不包含内容）
数据如何被使用？⚙️
用户数据主要用于提升产品体验：通过分析WPS模板使用偏好优化素材库，根据协作频次调整团队权限设置。所有数据分析均采用匿名化处理，绝不会读取或分析具体文档内容。
WPS云文档安全机制详解 ☁️
传输加密技术
采用TLS 1.3协议进行端到端加密，确保文档上传下载过程全程防护。即使使用公共WiFi传输合同文件，也能有效防止中间人攻击。
存储加密方案
云端文件通过AES-256算法分段加密存储，密钥由用户账户独立生成。即使服务器遭受物理入侵，攻击者也无法还原完整文档。
权限管理矩阵
支持7级细粒度权限控制：从仅查看、评论到协同编辑。财务部门共享报表时，可设置禁止下载但允许填写数据，有效防止敏感信息外泄。
个人隐私控制实操指南 🛡️
账户信息修改路径
通过「我的WPS」-「个人信息中心」可随时更换头像、修改昵称。建议避免使用真实证件照作为头像，降低社交工程攻击风险。
共享链接有效期设置
创建外部分享链接时，务必设置过期时间与访问密码。临时协作场景推荐使用“24小时自毁”模式，避免链接长期有效导致泄露。
设备管理策略
定期检查「安全中心」的登录设备列表，清除陌生终端授权。更换手机后应及时删除旧设备绑定，防止账号被恶意复用。
跨平台办公软件对比 💻
微软Office 365
企业版提供高级威胁防护功能，能实时扫描邮件附件中的恶意代码。但其隐私政策明确表示会为广告投放收集用户行为数据。
石墨文档
专注实时协作场景，支持查看历史版本对比。但在离线环境下的功能受限较多，不适合移动办公频繁的用户群体。
飞书套件
深度整合IM功能的办公平台，聊天记录自动同步至云端。需要注意的是群聊文件默认全员可见，需手动调整权限设置。
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FAQ相关问答
WPS Office会收集我的文档内容吗？
不会。根据其隐私政策，WPS遵循“最小必要原则”，主要收集账户基本信息、设备标识符、操作日志和文档属性（如文件大小、格式等元数据），但明确表示不会读取或分析您的具体文档内容。
WPS云文档是如何保证我的文件安全的？
WPS云文档采用多层安全机制：使用TLS 1.3协议进行传输加密；使用AES-256算法对云端存储的文件进行分段加密；并提供细粒度的权限管理矩阵，允许您精确控制谁可以查看、评论或编辑您的文档。
如何管理WPS的共享链接以防止信息泄露？
在创建外部分享链接时，您应该设置链接的过期时间和访问密码。对于临时协作，强烈推荐使用“24小时自毁”模式，以确保链接不会长期有效，从而降低泄露风险。
WPS Office会收集我的文档内容吗？
不会。根据其隐私政策，WPS遵循“最小必要原则”，主要收集账户基本信息、设备标识符、操作日志和文档属性（如文件大小、格式等元数据），但明确表示不会读取或分析您的具体文档内容。
WPS云文档是如何保证我的文件安全的？
WPS云文档采用多层安全机制：使用TLS 1.3协议进行传输加密；使用AES-256算法对云端存储的文件进行分段加密；并提供细粒度的权限管理矩阵，允许您精确控制谁可以查看、评论或编辑您的文档。
如何管理WPS的共享链接以防止信息泄露？
在创建外部分享链接时，您应该设置链接的过期时间和访问密码。对于临时协作，强烈推荐使用“24小时自毁”模式，以确保链接不会长期有效，从而降低泄露风险。
